Las herramientas de Importa App que están a tu disposición, buscan eliminar tiempos muertos por diferencia horarios, mejoran tu efectividad logística y generan un ahorro de más de 25 mil dólares anuales por empresa. Aquí tienes qué hace cada una, dónde la encuentras, y como puedes empezar a incrementar tus ganancias y reducir tu carga de trabajo..
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Las 11 herramientas de Importa App, de un vistazo
- Cotizador en 30 segundos
- Calculadora de aranceles
- Historial de cotizaciones
- Documentos centralizados
- Tracking de carga, con 10 hitos y más
- Bodega virtual
- Registro fotográfico de mercancía
- Módulo de operaciones con estatus de carga y avance porcentual
- Notificaciones y correos automáticos
- Dashboard con data de tus importaciones
- Servicios especializados
Las herramientas de Importa App que debes usar antes de importar
1. Cotizador en 30 segundos
Es la puerta de entrada y el primer paso para crear tu cuenta y disfrutar de los beneficios. Eliges origen, destino, medio de transporte y modalidad, y según la modalidad pones peso y volumen, si es LCL, o tipo de contenedor y cantidad, si es FCL.
Lo que devuelve no es un precio: es una lista de operadores logísticos con su calificación, para que compares y elijas. El paso a paso completo está en cómo cotizar tu importación en 30 segundos.
2. Calculadora de aranceles — aplica pago
Tiene su propio menú en la barra izquierda y sirve para saber cuánto pagas de tributos antes de comprometerte con tu proveedor.
Buscas el producto por nombre o por código HS, pones la cantidad y el precio unitario, y le das Agregar. Puedes sumar varios productos al mismo cálculo.
El otro camino es subir la proforma invoice dentro del modulo de cotizaciones, y solicitar confirmación de precios, regresará la cotización con los costos de impuestos y de productos incluido, al final del detalle de costos se mostrará la Inversión Total (precio final de tu producto)
Si no conoces el código HS de tu producto, el sistema armonizado es el estándar internacional que administra la Organización Mundial de Aduanas y del que salen las subpartidas de Ecuador, Colombia y Perú. Para armar el precio final de tu producto, revisa el siguiente artículo y conoce cómo calcular el costo total de una importación.
3. Historial de cotizaciones
Cada cotización que generas queda guardada en Mis Cotizaciones. No se borra y no tienes que volver a llenar el formulario para comparar contra lo que cotizaste el mes pasado.
Ahí es donde ves el poder de negociación que vas acumulando, cuando negocias la siguiente carga, ya sabes lo que te costó mover la carga anterior desde ese mismo puerto.
4. Documentos centralizados
La factura comercial, la lista de empaque y lo que entregue tu proveedor los subes desde la cotización misma y quedan respaldados ahí, adicional se sumarán todos los documentos de la operación: BL, declaración de aduana, factura de bodega temporal y otros quedan centralizados.
Tus documentos como consignatario van aparte, en Configuración → Tu Información, y se cargan una sola vez. El detalle de qué pide cada uno está en documentos para importar.
Las herramientas de Importa App que te reportan el avance de tu carga
5. Tracking de carga
El tracking se alimenta de la naviera y del agente de carga según el momento del viaje, y una automatización actualiza el estado. Son 10 hitos y más, en este orden:
- Llegada a bodega en origen
- Carga del booking, con fecha de zarpe, fecha de llegada y tiempo de tránsito
- Confirmación de zarpe por la naviera
- Dos puntos de navegación durante el tránsito
- Arribo
- Nacionalización
- Declaración de aduana (tributos arancelarios)
- Salida autorizada
- Pago de bodega
- Coordinación con el transporte y entrega
Eso es lo que hoy averiguas escribiendo correos o haciendo llamadas y esperando que alguien conteste para saber el estatus.
6. Bodega virtual — aplica pago
Se llama virtual porque la ves desde tu pantalla, en Mi Bodega Virtual, pero es bodega física. Y no es un solo galpón, opera en todos los puertos base y alternativos de China. Se te asigna un número de bodega para recibir tu carga y mejorar la trazabilidad, tener una bodega asignada a tu nombre permite que envíes carga debidamente rotulada para que sea ingresada en tu bodega y no en otra. NO es igual a un casillero para compras en línea, nuestro enfoque está pensado para las necesidades de empresas y emprendedores que demandan servicios para grandes y medianos volúmenes de carga.
Ahí llega tu carga antes de embarcar, y ahí es donde se consolida si vas en LCL o en carga compartida.
7. Registro fotográfico
Cuando tu mercancía llega a la bodega en origen en cualquier puerto Chino y más de 600 puertos internacionales, se genera un registro con fotos, volumen, peso, cantidad de cartones y producto.
Esto es más que una foto. Es la primera vez que alguien que trabaja para ti, y no para tu proveedor, mira lo que te embarcaron. Si el volumen real no cuadra con lo que declaró tu proveedor, te enteras ahí, con la carga todavía en origen, y no cuando llega la factura ajustada.
8. Módulo de operaciones con avance porcentual
En Mis Operaciones cada importación tuya muestra el estatus de la carga y qué porcentaje de avance lleva. De un vistazo sabes si está esperando zarpe, navegando o en nacionalización, tienes un estatus centralizado de todas tus operaciones, lo que te permite estandarizar procesos y unificar indicadores de efectividad.
Si quieres entender por qué ese porcentaje a veces se congela, el calendario de la naviera lo explicamos en roleo, demoraje y almacenaje.
9. Notificaciones y correos automáticos
Cada hito del tracking te llega por correo y dentro de la aplicación. En algunos casos la notificación es solo dentro de la aplicación.
Esta es la herramienta que más carga de trabajo te quita y la que menos se nota. China está 13 horas adelante de Ecuador, Colombia y Perú, cuando tú cierras el día, en la fábrica recién empiezan el siguiente. Con notificaciones automáticas dejas de perder un día entero esperando respuesta a cada pregunta.
Las dos herramientas de Importa App que apoyan tus decisiones
10. Dashboard con la data de tus importaciones
Es la primera pantalla al entrar, y es la que te da información para tomar decisiones estratégicas. Ves:
- Cotizaciones totales, cuántas se volvieron operación y cuántas están entregadas
- Cotizaciones por estatus, con su porcentaje: cotización generada, precio confirmado y por iniciar operación
- Medios de transporte que usas, en aéreo, marítimo y terrestre
- Tus rutas más solicitadas, ordenadas por cantidad
- Operaciones en progreso y cuáles están en estado de zarpe
- La fecha de última actualización de toda esa data
Cuando ves en una sola pantalla que la mitad de tu volumen sale de un mismo puerto, dejas de negociar embarque por embarque y empiezas a negociar volumen anual. Ahí es cuando el dashboard se convierte en margen.
11. Servicios especializados — aplica pago
Te ofrecemos: Búsqueda de proveedor, Auditoria de fábrica, Inspección previa de mercancías, Control de calidad antes del embarque, Contratos en mandarín, Gestión de compra y otros servicios en origen. Los solicitas por teléfono, correo o whatsapp, y el equipo te arma el alcance según tu necesidad.
Si quieres ver qué tipo de servicios se contratan en China antes de embarcar, lo desarrollamos en servicios de alto valor en China.
Consejo Importa App
Las herramientas de Importa App se traducen en cuatro beneficios que medimos en todas las operaciones:
- +40% de efectividad logística. Optimizas tu operación y maximizas ganancias.
- Más de 25.000 dólares de ahorro al año. Bajan tus costos operativos, los gastos adicionales y el costo de sostener un equipo COMEX.
- –70% de tiempos muertos. Operación automatizada 24/7, que avanza aunque China esté 13 horas adelante.
- Una sola plataforma. Recursos centralizados e indicadores en la misma pantalla, no en seis correos y tres chats.
Empieza por el cotizador y te ahorras los días muertos esperando que un agente tradicional te envíe la tarifa. Realiza tu primera importación y deja que el tracking y las notificaciones hagan el trabajo que hoy hacen tú o tu equipo persiguiendo respuestas.
Para la tercera o cuarta importación vas a abrir el dashboard por una razón distinta: ya no para saber dónde está tu contenedor, sino para decidir qué ruta te conviene y con cuánto volumen te sientas a negociar. Ahí el ahorro de tiempo se te convierte en margen.
Si todavía no tienes cuenta, abre tu cuenta en Importa App, que es gratis.
Este consejo te doy, porque San Diego el experto soy 😄
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Preguntas frecuentes
¿Las herramientas de Importa App tienen costo adicional?
La mayoría viene incluida en tu cuenta. Aplican pago la calculadora de aranceles, la bodega virtual y los servicios especializados, y el equipo te pasa el costo según tu caso.
¿Cómo funciona la calculadora de aranceles?
Vive dentro de la plataforma, en su propio menú. Buscas el producto por nombre o por código HS, pones cantidad y precio unitario, y lo agregas. Acepta varios productos en el mismo cálculo. Aplica pago.
¿Qué es exactamente la bodega virtual?
Se te asigna una bodega física y un número, que ves desde tu pantalla, y aplica pago. Opera en puertos base en China. Ahí llega tu carga antes de embarcar y ahí se consolida.
¿Cada cuánto se actualiza el tracking de carga?
Se actualiza por hito, no por horario. Son 10 hitos y más, desde la llegada a bodega en origen hasta la entrega, y cada uno te llega por correo y dentro de la aplicación.
¿Cómo contrato un servicio especializado?
Por teléfono o por WhatsApp. Todavía no hay un botón en la plataforma para solicitarlos, así que escribes al equipo, ellos arman el alcance según tu carga y tu producto, y te pasan el costo.
